Pada saat awal membangun sebuah usaha, sering kali kita tidak terpikirkan untuk membuat suatu catatan pembukuan terhadap usaha kita, karena kita fokus pada bagaimana cara mengembangkan dan meningkatkan transaksi bisnis atas usaha kita.

Namun seiring dengan perjalanan waktu, kita dihadapkan pada suatu kondisi dimana kita sebagai pemilik usaha, perlu dan wajib mengetahui data-data tentang aktifitas perkembangan usaha kita. Masalah bisa muncul dikemudian hari, dimana kita sebagai pelaku usaha tidak mengatahui posisi keuangan usaha kita, kita juga tidak mengetahui dengan pasti apakah usaha kita berkembang atau tidak?, apakah usaha kita untung atau rugi? Terlebih jika usaha kita terkait dengan pihak ketiga seperti Investor, Bank atau lembaga pemerintahan tentu kita akan kesulitan jika tidak mempunyai data-data keuangan yang memadahi.

Untuk itu kita perlu merencanakan dan menyiapkan sedini mungkin catatan dan pembukuan atas usaha yang kita miliki. Namun hal itu kadang tidaklah mudah bagi sebagian orang dengan berbagai alasan seperti : kesibukan mengurus bisnis, tidak memiliki kemampuan administrasi pencatatan yang memadahi, tidak memiliki anggaran biaya untuk menggaji karyawan administrasi dan lain sebagainya.

Karena alasan tersebut kami mencoba memberikan alternatif solusi, yaitu dengan membuat pencatatan-pencatatan sederhana menggunakan sarana yang umum tersedia tanpa perlu investasi tambahan. Karena pada dasarnya pencatatan dan pembukuan itu sangat mudah dilakukan, bahkan bisa dilakukan dengan perangkat yang ada dan kita miliki tanpa perlu membeli software dan hardware yang mahal.

Disini kami mencoba membuat model pencatatan dan pembukuan bisnis dengan menggunakan Microsoft Excel yang umumnya tersedia di perangkat kita, namun tetap memenuhi kaidah pembukuan yang berlaku secara umum, dan tentu saja murah karena kita bisa membuat sendiri dengan mudah.

Jadi yang perlu kita lakukan adalah membuat catatan atas semua transaksi bisnis kita. Bentuk dan cara mencatat sebenarnya tidak ada aturan yang baku, tetapi harus bisa memberikan informasi yang menyeluruh terhadap setiap transaksi. Transaksi tersebut umumnya adalah : Transaksi Pembelian, Transaksi Penjualan, Transaksi Kas Masuk dan Transaksi Kas Keluar. Jika transaksi tersebut sudah kita catat dengan benar maka kita sudah bisa membuat summary bisnis atau laporan keuangan dengan mudah.

Berikut adalah contoh laporan keuangan dengan Ms Excel, bisa dijadikan referensi untuk pencatatan dan pembukuan usaha anda. https://home.sintaraniapp.com/index.php/campaign-02/

SintaraniApp